Deposit License für die Zentrale Hochschulbibliothek der Universität zu Lübeck

Die Zentrale Hochschulbibliothek Lübeck (ZHB) ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität zu Lübeck und der Fachhochschule Lübeck. Sie dient als wissenschaftliche Fachbibliothek der Forschung und Lehre, dem Studium und der beruflichen Weiterbildung. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst die Verwaltung von Publikationen an der Universität zu Lübeck.  Im Zusammenhang mit dem Aufbau des Hochschulschriftenservers der ZHB gilt folgende Deposit License:
Die Autor*innen räumen ihr Recht an elektronischer Speicherung und öffentlicher Zugänglichmachung ihrer Dissertation, sowie die Rechte an Vervielfältigung und Verbreitung dem Hochschulschriftenserver der ZHB der Universität zu Lübeck ein. Hierfür gelten folgende Bedingungen:

1.	Rechte Dritter
Die Autor*innen versichern, dass sie allein über die urheberrechtlichen Nutzungsrechte an ihrem Werk verfügen und dass sie bisher keine den hier aufgeführten Rechtseinräumungen entgegenstehende Verfügung getroffen haben (dies gilt insbesondere für Zweitveröffentlichungen). Sie versichert die Einhaltung geltenden Datenschutzrechts. Bei der Verwendung von Daten ist sichergestellt, dass Personen anhand der Aufnahmen oder Daten nicht identifizierbar sind oder eine entsprechende Rechtsgrundlage die Datenverarbeitung legitimiert.
Die Autor*innen versichern, dass die an die Universität zu Lübeck abgelieferte elektronische Dissertation mit dem von der Prüfungskommission genehmigten Prüfungsexemplar übereinstimmt und formal den Bestimmungen der Promotionsordnung entspricht. Die Drucklegung der Dissertation wurde von der Prüfungskommission genehmigt. Datenformate, Datenträger und die Metadaten sowie die Anzahl der abzugebenden unentgeltlichen Exemplare in Papierform und elektronischer Form entsprechen den Vorgaben der Universität zu Lübeck sowie der zum Zeitpunkt der Abgabe geltenden Promotionsordnung .

2.	Rechtseinräumung 
Die Autor*innen räumen der ZHB das zeitlich unbegrenzte, nicht ausschließliche, unentgeltliche Recht ein, ihr Werk auf seinen eigenen Servern zu vervielfältigen und zu speichern sowie über nationale und internationale Datennetze öffentlich zugänglich zu machen. 
Die ZHB ist zum Erstellen von Kopien und zur Konvertierung in andere elektronische oder physische Formate zum Zwecke der Archivierung unter Wahrung der inhaltlichen Integrität berechtigt. Soweit print-on-Demand-Dienste angeboten werden, wird der ZHB auch das Recht an Vervielfältigung und Verbreitung eingeräumt.
Die ZHB ist darüber hinaus berechtigt, das Werk an die Deutsche Nationalbibliothek zu melden und weiterzugeben.
Die ZHB speichert die Dissertationen auf dem Hochschulschriftenserver im Rahmen seiner technischen und organisatorischen Möglichkeiten dauerhaft.
Die ZHB wird darüber hinaus ermächtigt, die in dieser Deposit License erteilten Rechte ganz oder teilweise an Dritte zu übertragen und einfache Nutzungsrechte zu vergeben, ohne dass es hierzu der gesonderten Zustimmung der Autor*innen bedarf.
3.	Haftung, Schadensersatzansprüche
Die Autor*innen sind für den Inhalt ihres Werks allein verantwortlich. Sie und die ZHB informieren einander unverzüglich, wenn Dritte Ansprüche im Zusammenhang mit den hier geregelten Nutzungen und Rechtseinräumungen gegen sie erheben und unterstützen sich gegenseitig durch die Übergabe notwendiger Informationen. Die ZHB ist berechtigt, in solchen Fällen und bis zur Klärung der Rechtslage die öffentliche Zugänglichmachung des Werks auf dem Hochschulschriftenserver ganz oder teilweise zu unterbrechen.
Die ZHB übernimmt keine Haftung für eventuell auftretende technische Störungen in der digitalen Plattform und ist nicht für widerrechtliche Nutzungen durch Dritte verantwortlich.
4.	Einwilligung in die Datenverarbeitung personenbezogener Daten
Die Autor*innen willigen in die Datenverarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfassung der Dissertation gegenüber der ZHB der Universität zu Lübeck ein. Dabei handelt es sich um die nachfolgenden Daten:
- Titel 
- Vorname, Name 
- Entstehungsjahr, Entstehungsort und Titel der Dissertation 
Die Speicherung der Daten erfolgt bis auf Widerruf. 
Der Autor*innen ist bekannt, dass sie ihre Einwilligung jederzeit widerrufen können. Der Widerruf erfolgt gegenüber der Universität zu Lübeck, Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck und kann sowohl schriftlich als auch per Mail erklärt werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. 
Sollte die Einwilligung in die Datenverarbeitung personenbezogener Daten nicht erklärt werden oder die bereist erklärte Einwilligung widerrufen werden, ist eine Aufnahme/die weitere Speicherung der Dissertationen in dem Hochschulschriftenserver nicht möglich. Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten ist aufgrund der Nachvollziehbarkeit, Transparenz und Zitierbarkeit bei wissenschaftlichen Arbeiten erforderlich. Eine Wiederaufnahme ist durch eine erneute Einwilligung in die Datenverarbeitung personenbezogener Daten möglich.
Deposit License for the Central University Library of the University of Lübeck


--- English ---

The Central University Library Lübeck (ZHB) is a joint institution of the University of Lübeck and the University of Applied Sciences Lübeck. It serves as a scientific library for research and teaching, studies and professional development. Its area of responsibility includes the administration of publications at the University of Lübeck.  In connection with the establishment of the ZHB's university thesis server, the following Deposit License applies:
The authors grant their right to electronic storage and public access to their dissertation, as well as the rights to duplication and distribution, to the university publication server of the ZHB of the University of Lübeck. The following conditions apply:
1.	Third parties rights
The authors affirm that they alone have the rights of use to their work under copyright law and that they have not yet made any dispositions contrary to the rights granted here (this applies in particular to secondary publications). They assure compliance with applicable data protection law. When using data, it is ensured that persons cannot be identified on the basis of the recordings or data or that there is a corresponding legal basis legitimizes the data processing. 
The authors assure that the electronic dissertation submitted to the University of Lübeck corresponds to the examination copy approved by the examination board and formally complies with the provisions of the doctoral regulations. The printing of the dissertation was approved by the examination board. Data formats, data carriers and the metadata as well as the number of copies to be submitted free of charge in paper and electronic form comply with the requirements of the University of Lübeck as well as the doctoral regulations applicable at the time of submission.
      2. Granting of rights 
The authors grant the ZHB the non-exclusive, royalty free right for an unlimited period of time to reproduce and store their work on its own servers and to make it publicly accessible via national and international data networks.
The ZHB is entitled to make copies and convert them into other electronic or physical formats for the purpose of archiving while maintaining the integrity of the content. Insofar as print-on-demand services are offered, the ZHB is also granted the right to reproduce and distribute.
The ZHB is also entitled to report the work to the German National Library and pass it on.
The ZHB permanently stores the dissertations on the university publication server within the scope of its technical and organisational possibilities.
In addition, the ZHB is authorized to transfer the rights granted in this Deposit License in whole or in part to third parties and to grant non-exclusive rights of use without the separate consent of the authors.
3.	Liability, claims for damages
The authors are solely responsible for the content of their work. They and the ZHB shall inform each other immediately if third parties assert claims against them in connection with the uses and grants of rights regulated here and shall support each other by providing the necessary information. In such cases and until the legal situation has been clarified, the ZHB is entitled to interrupt the publications availability to the public on the university publication server in whole or in part.
The ZHB assumes no liability for any technical malfunctions that may occur in the digital platform and is not responsible for unlawful use by third parties.
    4. Consent to the processing of personal data
The authors consent to the data processing of their personal data in the context of the recording of the dissertation to the ZHB of the University of Lübeck. This includes the following data:
-Title 
- First name, last name 
- Year of origin, place of origin and title of the dissertation 
The data will be stored until the consent of the authors has been revoked.
The authors are aware that they can revoke their consent at any time. The revocation has to be made to the University of Lübeck, Ratzeburger Allee 160, 23562 Lübeck and can be declared both in writing and by e-mail. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation.
If the consent to the data processing of personal data is not declared or the consent already declared is revoked, it is not possible to record/further store the dissertations in the university publication server. The processing of the aforementioned personal data is necessary due to the traceability, transparency and citability of scientific papers. A resumption is possible by re-consenting to the data processing of personal data.